Projekt- / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Unser ProjektmanagerInnen-Team sucht Verstärkung – und zwar jemanden, der/die Organisation liebt, den Überblick behält und Spaß daran hat, Dinge zusammenzubringen.

Wenn du gern mit Zahlen arbeitest, Termine im Griff hast und Freude daran hast, Projekte im Hintergrund zum Laufen zu bringen, bist du hier genau richtig. Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Weitblick, spannende internationale Kunden und ein Team aus GestalterInnen, StrategInnen und ProjektmanagerInnen, das sich wunderbar ergänzt.

Deine Aufgaben

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Projekte rundlaufen:

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen.
• Einholen und Koordinieren von Produktionsanfragen.
• Unterstützung bei Organisation und Überblick über laufende Projekte inkl. Urlaubsvertretung deiner KollegInnen.
• Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Kundenterminen (inkl. Raum- und Cateringorganisation bzw. Reiseplanung).
• Pflege von Projektübersichten, Dokumentation und digitale Ablage.
• Unterstützung im internen Controlling und bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben.
• Unterstützung in der Planung von internen und externen Veranstaltungen.
• Mitwirkung am internen Feelgood-Management.

Kurz gesagt: Du bist eine wichtige Stütze für unser gesamtes Team.

Dein Profil

• Erste Erfahrung in einem der Bereiche Medienproduktion, Marketing, Organisation, Kommunikation, Buchhaltung oder Eventmanagement ist super – aber kein Muss.
• Auch QuereinsteigerInnen aus Hotellerie oder Gastronomie sind herzlich willkommen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Zahlen schrecken dich nicht – im Gegenteil.
• Du kommunizierst klar und unkompliziert.
• Und du hast einfach Lust, Teil eines engagierten Teams zu sein.

Das erwartet dich bei uns

• Eine der spannendsten Agenturen Sachsens.
• Internationale Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice.
• Eine besondere, freundschaftliche Atmosphäre im Team.
• Offener Austausch, kurze Wege und gegenseitige Unterstützung.
• Menschen, die wirklich gern machen, was sie tun.